欢迎访问企业资讯网
设为首页 | 收藏本站
My title
国内经济 社会民生
国际经济 即时政策
地方经济 全球观察
企业资讯 金融证券
产业观察 互 联 网
财经数据 展会论坛
生活消费 家居建材 教育培训
科技数码 房产商情 旅游天下
投资理财 汽车资讯 女性时尚
企业学院 创业融资
企业营销 商业加盟
企业人物 公益慈善
您所在的位置:主页 > 生活消费 >

从青铜小白到职场王者,石墨文档让办公轻松被Carry

时间: 2018-04-27 08:32 作者:无名 来源:中国企业资讯网 点击:

随着毕业季的临近,新一批毕业生也即将进入职场。不过新环境意味着新起点,还记得初入职场时,面对各类工作不知从何下手的手足无措吗?还记得与领导反复沟通低效工作而频频加班吗?还记得工作文件交叉繁杂因管理不当而“不翼而飞”吗?

为了让毕业生们在同批入职的小伙伴中脱颖而出,小编将为大家推荐一款职场刷分的“办公神器”——石墨文档,作为一款云端Office软件,石墨文档依靠云端技术实现多人多端同时在线编辑、讨论,还拥有众多像模板、云端储存等创新型功能,不仅可以帮助职场小白应付多样的办公环境,还可以培养良好的办公习惯,给职场小白更多助力,让职场如“战场”的高强度办公轻松被Carry。

变身领导、同事的贴心小秘,让基础工作简单得像“填空题”

作为一名初入职场的新人,常常会被分配一些基础且细致的工作,像整理会议纪要、周报、月报、工作计划等。但如此简单的工作,新人因为不熟悉格式、框架,往往耗时很久交出的成果也不尽人意。

 

 

石墨文档最新版本的“模板”功能,就为用户提供了日常办公中常用的各种工作模板,无论是文档型的“会议记录”、“头脑风暴”、“工作简报”等,还是表格型的“财务报表”、“报价单”、“排班表”等,需要什么选什么,制作的过程中就像“填空题”一样容易,帮助职场新人们快速上手各类业务。

 

一个优秀的职场“辅助”,要随时随地为领导和同事提供支援。石墨文档的“分享”功能,可以在文档完成后,省略“文档+邮件+微信”的繁琐过程,直接点击链接或扫描二维码,让文件变得方便获取和随时查看。

“凡走过必留下痕迹”,让曾经的错误成为成长的见证

随着业务的愈加娴熟,职场新人将会逐渐接触一些较为复杂的报表、文案等工作,但经验和能力的不足,提交后“一次通过”的现象很少存在。往往改到最后,因文件版本过多杂乱正在修改的版本和领导提意见的版本根本不是一个。

石墨文档很好的解决了工作沟通中的断层和不对称,不仅支持多个协作人同时在线创建文档或表格,共同撰写,协同修改“讨论”和“划词评论”功能还很好的针对文档或表格修改时,意见反馈不到位、不及时、不直观问题,帮助职场新人领导“确认眼神”,对文件修改“精准打击”。

 

考虑到文件在调整N+1版后,领导或者客户突然发现还是初版更好。这种时候,不要悲伤,石墨文档的“历史记录功能,方便用户查看历史,甚至可以还原每一次修改。而这种历史记录也方便用户在每次工作后的复盘,更好的为下次工作完善总结,让每一次交出来的东西都比上一次更完美。

办公必须要在办公室?有网的地方就有中国职场

当逐渐适应了职场的工作节奏,就会发现名义上的早9晚6根本不存在,7X24小时待命的工作机制才是职场标配。有时领导或客户一通深夜来电需要你发送之前的某个文件,即使能做到电脑不离身,但繁杂的文件版本辨别和大量级的查找也大大降低了工作效率。

石墨文档的文件存储功能可以利用云端技术,支持文档在线储存,通过创建文件夹,用户可以从“存储位置”和“文档属性”两个维度管理文档,并根据自己的需求进行归类查找、存放文档,让你再也不怕领导“翻旧账”。

 



此外,在办公无处不在的中国,石墨文档全面覆盖了桌面客户端、网页版、APP端、钉钉、企业微信,并支持实时同步,用户可以做到“更新一个、更新所有”的效果,让你成为一个随时待命的职场王者。

除开上述功能,石墨文档还提供了各种传统Office所缺乏的新颖功能,例如:文档演示、表单填写等,全面满足大家在职场多元化的办公需求,帮助职场小白分分钟蜕变为办公高效的职场达人。

(责任编辑:中国企业资讯网)

企业资讯

更多>>

滚动新闻

更多>>

最新资讯

推荐新闻

主办:传播天下网络传播工作室
本网站文明办网,共创健康优质互联网环境 不良内容举报QQ:1991885561
技术支持:传播天下网络传播工作室 广告及内容合作联系QQ:1991885561